All posts in Team Collaboration

En vanlig definition är att kunskap är att veta eller känna till något, en annan definition lyder att kunskap är sann, välgrundad övertygelse och ytterligare en annan definition är att kunskap är inlärd teoretisk förmåga att förstå, återge och tillämpa information och idéer. Det finns med stor säkerhet fler definitioner och tolkningar kring kunskap och blickar vi framåt in i nästa decennium så tror jag vi kommer uppdatera våra uppslagsverk med en bredare definition kring kunskap för att även inkludera kunskap baserad på kollektiv intelligens och artificiell intelligens.

I vår föränderliga värld så är ”kunskap” något vi tidigt lär oss att man ”måste” ha för att överleva och få ett bra liv. Mängden information runt oss ökar lavinartat och vi ignorerar ofta att kunskap är färskvara för människor. Halveringstiden för kunskap är väldigt kort, men med hjälp av digitala uppfinningar och högteknologiska maskiner så kan vi se på ”kunskap” med helt nya ögon.

The real voyage of discovery consists, not in seeking new landscapes, but in having new eyes

– Marcel Proust

Under hösten så presenterade Microsoft mängder av nya teknologier som avsevärt förbättrar organisationers förmåga att samarbeta och utvinna värdefulla insikter och kunskap från nya och redan existerande källor. Med nya spännande ord som Fluid Framework och Project Cortex så utlovar Microsoft en mycket spännande vision av framtiden. En vision där värdefull kunskap kan utvinnas ur data och information med kontinuerligt förbättrad artificiell intelligens. Genom att samarbeta i realtid med samma information oavsett kontext och dokumentformat kan vi enklare kan få en enda gemensam sanning – Single source of truth (SSOT).

Vad är Project Cortex?

Project Cortex använder avancerad artificiell intelligens (AI) för att leverera insikter och utnyttjar kollektiv ”kunskap” för att automatiskt organisera innehåll och innovativa upplevelser genom ämneskort, intranätssidor och kunskapsbanker i vanliga Office verktyg som Outlook och Teams. Project Cortex använder AI för att analysera innehåll från team och system, identifierar innehållstyper, extraherar viktig information och organiserar automatiskt innehåll i ämnen som projekt, produkter, processer och kunder. Som sedan skapar ett kunskapsnätverk baserat på förhållanden mellan ämnen, innehåll och människor.

Se mer kring Project Cortex på ALMBoK.com

Vad är Fluid Framework?

Fluid Framework är ny teknik och uppsättningar av upplevelser som gör samarbete sömlöst genom att bryta ner hinder mellan olika applikationer.  Stödjer samarbete för flera personer att samtidigt samarbeta direkt på webben och/eller innehåll inne i ett redan existerande dokument. Ramverket bygger på en komponentbaserad modell som gör det möjligt för skaparen att konstruera generiskt innehåll och använda komponenten i olika applikationer. Ändringar sker samtidigt på alla instanser där komponenten används. Detta möjliggör för nya sätt att samarbeta och säkerställer att information alltid är uppdaterad med senaste innehållet och ger även utrymme för digitala intelligenta agenter att arbeta tillsammans med människor.

Se mer kring Fluid Framework på ALMBoK.com

Vad är ALMBoK.com?

Application Lifecycle Management Body of Knowledge (ALMBoK) är en kunskapsbank kring livscykelhantering av applikationer och digitala produkter. Ambitionen är att strukturera insikter kring affärs- och mjukvaruutvecklingsmetoder, verktyg och processer längs hela livscykeln från vaggan till graven. ALMBok.com är helt gratis och utan reklamintäkter, men med möjlighet att stödjas som Patreon.

ALMBoK.com länkar samman information från flera platser på internet, exempelvis Wikipedia och Youtube för att skapa en snabb och ren översikt på kunskapsområden och för att referera till mer djupgående information kring produkter, metoder och externa länkar. Några heta kunskapsområden inkluderar:

Om du skulle vilja hjälpa till att utveckla ALMBoK.com med nya kunskapsområden så kontakta gärna mig direkt på Linkedin eller gå med i LinkedIn gruppen – https://www.linkedin.com/groups/6668160/



SharePoint Spaces möjliggör så att du kan se ditt företagets digitala innehåll i en blandad verklighet (mixed reality) direkt på intranätet. Detta öppnar upp för en ny epok av smarta digitala arbetsplatser med tät integration mellan 3D och artificiell intelligens (AI).

Med SharePoint Spaces kan vanliga användare skapa och visa 3D-innehåll och 360-graders video direkt i webbläsaren. Användare kan även ta på sig på ett headset för att visualisera information och med stöd av handkontroller interagera med innehåll från flera vinklar. Nya möjligheter för medarbetare att interagera med objekt som kan vara för många, för stora eller för dynamiska för att uppleva i den verkliga världen eller i en tvådimensionell miljö blir nu tillgängligt direkt på intranätet.

Företag kan skapa fördjupade virtuella världar för visning av data och dokument direkt i SharePoint. Helt klart ett välkommet tillägg till den smarta digitala arbetsplatsen baserat på Microsoft 365.

Det finns just nu möjlighet att ansöka om tidig tillgång till SharePoint Spaces – Early Access Program

För mer information om SharePoint Spaces – https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2018/05/21/sharepoint-innovations-transform-content-collaboration-with-mixed-reality-and-ai/

 


Skandinaviens största event kring projektledning, ”Passion for Projects”, genomfördes nyligen på Svenska Mässan i Göteborg. Det handlar om passion, inte bara om passion för projekt utan även passion för förändring, utveckling och lösningar – det handlar om leverans av förändring och transformation…

 

Läs hela inlägget här:

https://www.netrelations.com/sv/inspiration/blogg/highlights-fran-passion-for-projects-2018/

 


A first look at the new feature – ”Hub Sites” – recently added to SharePoint Online and Office 365.

The digital workplace is dynamic and ever changing and the business goals and team structures change more frequently. Hub sites provide a common navigational structure, look and feel, and search across associated sites. Hub sites also aggregate news and activities from associated sites and display the roll-up on any page using modern web parts.


SharePoint! När jag nämner detta ord är det med spänning jag inväntar reaktion… detta för att det finns starka känslor kring vilken upplevelse man har haft i samband med SharePoint. Reaktionen kan ha en närmast traumatisk återkoppling och andra reagerar euforiskt över tillfället att berätta om alla framgångssagor… varför har det blivit så och hur ser SharePoint ut idag?

SharePoint har en lång historia av att vara en ledande plattform för att bygga intranät och hantera företagsrelaterat innehåll. Enligt Nielsen Norman Group’s Top 10 intranets så är 70-80% av topp 10 intranäteten byggda på SharePoint. Det verkar dock inte lika vanligt att man skryter med det, nästan tvärt om och det händer att kunder frågar om man kan få det att se ut som något annat än ”SharePoint”.

Det klassiska (Classic) SharePoint lanserades redan 2002 och har genomgått flera upplyft genom åren. Eftersom det finns många olika lösningar av varierande kvalitet och flera olika versioner så är det nästan omöjligt att fullt förstå hur användare har mottagit lösningen. Microsoft behövde fatta ett beslut: översyn av den åldrande produkten, eller se SharePoint dö en långsam och smärtsam död. Resultatet fick vi se i fjol med införandet av den nya ”moderna” SharePoint upplevelsen (Modern).

På kort tid så har Microsoft lyckats koordinera flera parallella initiativ på flera olika nivåer och resultatet pratar för sig själv om man vill se efter. Några av de saker jag tycker sticker ut med detta nya tänkt kring SharePoint och Office 365:

  • Tilltalande sidor, listor och bibliotek – både för redaktörer och konsumenter av innehåll, påminner inte det alls om klassiska SharePoint
  • Responsivitet – Det är inte längre en fråga om sidorna fungerar på mobiltelefoner
  • Hastighet – Större del av koden körs på klienten, moderna webdelar och smartare indexeringsfunktioner
  • SharePoint Framework (SPfX) – Helt ny utvecklarupplevelse med nya moderna verktyg och process
  • Office 365 – bra integration till andra moduler (Outlook, Planner, Forms m.fl.) och nya grupper i Office 365 för att hantera användare och rättigheter
  • Hubbsidor – En platt struktur istället för mängder med undersidor, gemensamma funktioner och navigering
  • Flow – Automation och arbetsflöden som fungerar även utanför SharePoint, kan exporteras och utvecklas vidare som Azure Logic Apps
  • Teams – nytt samarbetssätt med allt som behövs i samma kontext
  • Agile/DevOps – nya kvalitetssäkrade funktioner snabbare, mer öppenhet och transparens

Enligt Gartner så är nu SharePoint rankad #1 på förmågan att exekvera innehållstjänster.

According to Gartner, “Content services platforms are the next stage of enterprise content management, representing a shift from self-contained systems and repositories to open services.” To truly deliver on the promise of content services, you must balance manageability with ease of use to unlock productivity gains around your critical business information.

Jag kan inte göra annat än att hålla med och hoppas att fler användare kan tänka sig ge SharePoint en ny chans. Kontakta gärna din favorit expert och boka in en demo på det nya moderna tänket kring SharePoint/Office365 och framtidens digitala arbetsplats.

:=)

 


How to use Microsoft Feedback Client 2017 to get stakeholder feedback into VSTS/TFS.

 

Subscribe for more…

 


Long overdue, but finally now I’m certified as a PADI Open Water Diver.

Together with my family we decided to visit Kos, Greece this summer. On the resort, Kipriotis Village there was a diving school… very convenient when traveling with the family – Kos Divers (www.kosdivers.com). The course was 4 days, the first 2 days in the pool to learn the basics in confined waters. Waters skills assessments like 200m swim, 10 min floating, equipment preparation and care in and out of water.

Knowledge development and theory while in the sunbed also working on the nice tan and other family activities.

The first open water dive was a real experience unlike anything else… exercises like removing the mask under the water, snorkel/regulator exchange was way more challenging in the open water. On the forth and last day the wind was really strong and the visibility was close to zero, not the best day to certify the skills using a compass and remove/replace scuba gear on the surface, but lots of fun.

After the certification I received a temporary eCard – Qualification meets ISO 24801 Diver Level 2 – Autonomous Diver Standard. http://www.scubaearth.com/diver/diver-certifications.aspx?affiliateid=24462327

Great, now it was time to go diving for real. In Kos harbour I found Liamis Diving Centre (www.kosdiving.com) and after enlisting on the boat the adventure was on… First order of business was to explore the Thor Star Wreck. Thor Star was a cargo ship build in 1965 and now lies on the sandy bottom of the sea and is broken into three pieces. The second dive site was a cave that seemed very dark and because my fresh skills and the risk of losing buoyancy control I was recommended not to swim inside the cave… more experience needed.

Amazing, why did I not do this sooner in life…

 


I årets State of DevOps rapport så finns det med ett mycket intressant inlägg kring transformativt ledarskap (tranformational leadership). Bra ledarskap påverkar direkt teamets förmåga att leverera och detta bör ske genom agila och lean principer för maximal effekt.

Vad är då transformativt ledarskap?

Transformativt ledarskap är en modell där ledare inspirerar och motiverar anhängare för att uppnå högre prestanda genom att förankra sunda värderingar och målmedvetenhet, vilket underlättar omfattande organisationsförändringar. Dessa ledare uppmuntrar sina team att arbeta mot ett gemensamt mål genom sin vision, värderingar, kommunikation, exempel-inställning och deras uppenbara omsorg för sina efterföljares personliga behov.

Det som jag tycker är extra intressant med artikeln är just vilka karaktäristika egenskaper som effektiva ledare har för att genomföra transformeringar. Ledarna är ju mycket riktigt de som sätter tonen i organisationen och befäster önskade kulturella normer.

  • Vision. Har ett tydligt begrepp om var organisationen går och var den ska vara om fem år.
  • Inspirerande kommunikation. Kommunicerar på ett sätt som inspirerar och motiverar, även i en osäker eller föränderlig miljö.
  • Intellektuell stimulans. Utmaningar som följer efter att tänka på problem på nya sätt.
  • Stödjande ledarskap. Påvisar vård och hänsyn till efterföljarnas personliga behov och känslor.
  • Personligt erkännande. Säkerställer att mål och förbättringar av arbetskvaliteten uppnås. Ger personligen komplimanger till andra när de gör enastående arbete.

Men det är inte ledarens transformationsegenskaper som ensamt möjliggör transformeringen, utan det beror även på en lämplig arkitektur, god teknisk praxis, användning av agila/lean management principer. Bra ledare hjälper bygga högpresterande teams. Vidare så belyser artikeln en tydlig korrelation mellan transformationsledarskap och högpresterande teams. Analysen fann också att transformationsledarskapet är starkt korrelerat med Net Promoter Score (NPS).

State of DevOps har även andra bra artiklar, bland annat om Lean product management, så om du inte redan har hämtat hem rapporten så rekommenderar jag att hämta hem och läsa igenom… mycket nöje :)

 

 


Why, How, What of Kanban – is a walkthrough of Kanban using a software delivery pipeline example.

 

Subscribe for more…

 


A power packed hour of world class project management with Microsoft tools and technologies.

Cloud productivity and desktop tools to deliver modern agile projects as well as traditional projects.

What is Project Management? Explanations and demo examples using Microsoft tools like:

  • Microsoft SharePoint / SharePoint Online
  • Microsoft Team Foundation Server / Visual studio Team Services
  • Microsoft Project
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Planner
  • Microsoft Visio
  • Microsoft Office (Word, Excel , PowerPoint)
  • And more…

 

Subscribe for more…