All posts in Project Management

Skandinaviens största event kring projektledning, ”Passion for Projects”, genomfördes nyligen på Svenska Mässan i Göteborg. Det handlar om passion, inte bara om passion för projekt utan även passion för förändring, utveckling och lösningar – det handlar om leverans av förändring och transformation…

 

Läs hela inlägget här:

https://www.netrelations.com/sv/inspiration/blogg/highlights-fran-passion-for-projects-2018/

 


A first look at the new feature – ”Hub Sites” – recently added to SharePoint Online and Office 365.

The digital workplace is dynamic and ever changing and the business goals and team structures change more frequently. Hub sites provide a common navigational structure, look and feel, and search across associated sites. Hub sites also aggregate news and activities from associated sites and display the roll-up on any page using modern web parts.


SharePoint! När jag nämner detta ord är det med spänning jag inväntar reaktion… detta för att det finns starka känslor kring vilken upplevelse man har haft i samband med SharePoint. Reaktionen kan ha en närmast traumatisk återkoppling och andra reagerar euforiskt över tillfället att berätta om alla framgångssagor… varför har det blivit så och hur ser SharePoint ut idag?

SharePoint har en lång historia av att vara en ledande plattform för att bygga intranät och hantera företagsrelaterat innehåll. Enligt Nielsen Norman Group’s Top 10 intranets så är 70-80% av topp 10 intranäteten byggda på SharePoint. Det verkar dock inte lika vanligt att man skryter med det, nästan tvärt om och det händer att kunder frågar om man kan få det att se ut som något annat än ”SharePoint”.

Det klassiska (Classic) SharePoint lanserades redan 2002 och har genomgått flera upplyft genom åren. Eftersom det finns många olika lösningar av varierande kvalitet och flera olika versioner så är det nästan omöjligt att fullt förstå hur användare har mottagit lösningen. Microsoft behövde fatta ett beslut: översyn av den åldrande produkten, eller se SharePoint dö en långsam och smärtsam död. Resultatet fick vi se i fjol med införandet av den nya ”moderna” SharePoint upplevelsen (Modern).

På kort tid så har Microsoft lyckats koordinera flera parallella initiativ på flera olika nivåer och resultatet pratar för sig själv om man vill se efter. Några av de saker jag tycker sticker ut med detta nya tänkt kring SharePoint och Office 365:

  • Tilltalande sidor, listor och bibliotek – både för redaktörer och konsumenter av innehåll, påminner inte det alls om klassiska SharePoint
  • Responsivitet – Det är inte längre en fråga om sidorna fungerar på mobiltelefoner
  • Hastighet – Större del av koden körs på klienten, moderna webdelar och smartare indexeringsfunktioner
  • SharePoint Framework (SPfX) – Helt ny utvecklarupplevelse med nya moderna verktyg och process
  • Office 365 – bra integration till andra moduler (Outlook, Planner, Forms m.fl.) och nya grupper i Office 365 för att hantera användare och rättigheter
  • Hubbsidor – En platt struktur istället för mängder med undersidor, gemensamma funktioner och navigering
  • Flow – Automation och arbetsflöden som fungerar även utanför SharePoint, kan exporteras och utvecklas vidare som Azure Logic Apps
  • Teams – nytt samarbetssätt med allt som behövs i samma kontext
  • Agile/DevOps – nya kvalitetssäkrade funktioner snabbare, mer öppenhet och transparens

Enligt Gartner så är nu SharePoint rankad #1 på förmågan att exekvera innehållstjänster.

According to Gartner, “Content services platforms are the next stage of enterprise content management, representing a shift from self-contained systems and repositories to open services.” To truly deliver on the promise of content services, you must balance manageability with ease of use to unlock productivity gains around your critical business information.

Jag kan inte göra annat än att hålla med och hoppas att fler användare kan tänka sig ge SharePoint en ny chans. Kontakta gärna din favorit expert och boka in en demo på det nya moderna tänket kring SharePoint/Office365 och framtidens digitala arbetsplats.

:=)

 


How to use Microsoft Feedback Client 2017 to get stakeholder feedback into VSTS/TFS.

 

Subscribe for more…

 


I årets State of DevOps rapport så finns det med ett mycket intressant inlägg kring transformativt ledarskap (tranformational leadership). Bra ledarskap påverkar direkt teamets förmåga att leverera och detta bör ske genom agila och lean principer för maximal effekt.

Vad är då transformativt ledarskap?

Transformativt ledarskap är en modell där ledare inspirerar och motiverar anhängare för att uppnå högre prestanda genom att förankra sunda värderingar och målmedvetenhet, vilket underlättar omfattande organisationsförändringar. Dessa ledare uppmuntrar sina team att arbeta mot ett gemensamt mål genom sin vision, värderingar, kommunikation, exempel-inställning och deras uppenbara omsorg för sina efterföljares personliga behov.

Det som jag tycker är extra intressant med artikeln är just vilka karaktäristika egenskaper som effektiva ledare har för att genomföra transformeringar. Ledarna är ju mycket riktigt de som sätter tonen i organisationen och befäster önskade kulturella normer.

  • Vision. Har ett tydligt begrepp om var organisationen går och var den ska vara om fem år.
  • Inspirerande kommunikation. Kommunicerar på ett sätt som inspirerar och motiverar, även i en osäker eller föränderlig miljö.
  • Intellektuell stimulans. Utmaningar som följer efter att tänka på problem på nya sätt.
  • Stödjande ledarskap. Påvisar vård och hänsyn till efterföljarnas personliga behov och känslor.
  • Personligt erkännande. Säkerställer att mål och förbättringar av arbetskvaliteten uppnås. Ger personligen komplimanger till andra när de gör enastående arbete.

Men det är inte ledarens transformationsegenskaper som ensamt möjliggör transformeringen, utan det beror även på en lämplig arkitektur, god teknisk praxis, användning av agila/lean management principer. Bra ledare hjälper bygga högpresterande teams. Vidare så belyser artikeln en tydlig korrelation mellan transformationsledarskap och högpresterande teams. Analysen fann också att transformationsledarskapet är starkt korrelerat med Net Promoter Score (NPS).

State of DevOps har även andra bra artiklar, bland annat om Lean product management, så om du inte redan har hämtat hem rapporten så rekommenderar jag att hämta hem och läsa igenom… mycket nöje :)

 

 


Why, How, What of Kanban – is a walkthrough of Kanban using a software delivery pipeline example.

 

Subscribe for more…

 


I dagarna har jag tagit ytterligare en certifiering – PRINCE2® Foundation

En av de saker som jag verkligen gillar med PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) är hur tillämpningsbar modellen faktiskt är. Betydligt mer så än vad jag antog tidigare. Det finns många bra saker med PRINCE2, några saker som är värt att nämna är hur väl PRINCE2 fungerar med Agila arbetsmetoder – tydlighet i hur faser, roller och delegation med toleranser hanteras och uppmuntrar till förtroende på bästa tänkbara sätt.

Certifieringen PRINCE2® Foundation är grundläggande och det finns ytterligare nivåer man kan uppnå, exempelvis PRINCE2 Practitioner (kanske blir ett framtida mål). Om man exempelvis jämför med PMP® certifiering så är det ganska stor skillnad i utmaning, där PMP är betydligt mer utmanande, men även har olika upplägg som delvis kompletterar varandra. Om man jämför tegelstenar (böcker) så är både PMBOK och PRINCE2 böckerna väldigt tunga att läsa pärm till pärm och en skillnad mellan dessa är att PMBOK är en guide till kunskapsbanken kring projektledning vilket medför högre förväntningar på förkunskaper.

En av de saker som jag fastnade på under mina förberedelser var på var ordet PID – Projektinitieringsdokumentation (Project Initiation Documentation), som för mig var förvirrande likt men ändå olikt en Projektplan enligt PMBOK. Detta eftersom det även finns en projektplan i PRINCE2, men har lite olika syften och innehåll – smått förvirrande om man redan jobbat in begreppet. Ett annat begrepp som jag inte riktigt blir vän med är ordet Produkt, mycket i PRINCE2 handlar om Produkter, med en solid nerbrytningsprocess för att hantera just Produkten av projektet. Av någon anledning så gillar jag inte ordet produkt i IT-utvecklingssammanhang utan föredrar Applikation, dvs. en applikationsnerbrytning och hantering av applikationslivscykeln för att belysa att det är digitala produkter vi arbetar med. Det är nyanser av skillnad mellan en fysisk produkt och en digital produkt (applikation), det finns även helt andra möjligheter kring en digital värld som rör sig mot DevOps (utveckling möter förvaltning) tankar. Så även med relationen till ITIL (Information Technology Infrastructure Library) där det mesta handlar om tjänster – då det är samma organisation bakom både PRINCE2 och ITIL så hade jag nog förväntat mig mer länkar mellan dessa båda – som hanterar två olika delar av samma livscykel (projekt och förvaltning).

Några andra skillnader mellan PRINCE2 och PMBOK är antalet kunskapsområden som en projektledare förväntas vara införstådda med – PRINCE2 har 7 kunskapsområden och PMPBOK har 10. PRINCE2 motiverar det med att de väljer att endast ha med kunskapsområden som är generiska för alla typer av projekt, vilket exkluderar områden som kontraktshantering och mänskliga resurser (HR). Även antalet processer är 7 stycken i PRINCE2, men i PMBOK så är det hela 47 olika processer, med mängder av verktyg och tekniker som en projektledare förväntas bemästra.

För några veckor sedan var jag och lyssnade på en föreläsning från Klas Skogmar kring skillnader mellan PMBOK® Guide och PRINCE2 på ett event ordnat av PMI Sweden. En mycket bra föreläsning med många bra punkter, där Klas även jämför mot ISO21500. Klas har även skrivit ett ”White Paper” på ämnet som finns att hämta på Axelos hemsida – https://www.axelos.com/case-studies-and-white-papers/prince2-the-pmbok-guide-and-iso-21500-2012 och det finns även ett webinar att tillgå – https://www.axelos.com/events-calendar/prince2-pmbok-guide-and-iso-21500-2-webinar

Det verkar inte som PRINCE2 är så stort i Sverige ännu men i övriga Europa så är det en väl etablerad modell och i synnerhet i ursprungslandet – England. Jag ser det som välinvesterad tid att certifiera sig i PRINCE2® Foundation och om du går i tankar att ta en första projektledarcertifiering så kan jag varmt rekommendera att just titta på PRINCE2® Foundation.

 

 


A power packed hour of world class project management with Microsoft tools and technologies.

Cloud productivity and desktop tools to deliver modern agile projects as well as traditional projects.

What is Project Management? Explanations and demo examples using Microsoft tools like:

  • Microsoft SharePoint / SharePoint Online
  • Microsoft Team Foundation Server / Visual studio Team Services
  • Microsoft Project
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Planner
  • Microsoft Visio
  • Microsoft Office (Word, Excel , PowerPoint)
  • And more…

 

Subscribe for more…

 


Side by side comparison of JIRA and TFS/VSTS for a typical Scrum project. High level comparison of the top ALM solutions for modern agile software development.

 

 
Also see – http://www.almbok.com
 

Subscribe for more…  

 


Explaining the Application Lifecycle Management (ALM) concept and how it fits together in the modern world of Agile and DevOps.

 

 
Also see – http://www.almbok.com
 

Subscribe for more…