SharePoint Spaces möjliggör så att du kan se ditt företagets digitala innehåll i en blandad verklighet (mixed reality) direkt på intranätet. Detta öppnar upp för en ny epok av smarta digitala arbetsplatser med tät integration mellan 3D och artificiell intelligens (AI).

Med SharePoint Spaces kan vanliga användare skapa och visa 3D-innehåll och 360-graders video direkt i webbläsaren. Användare kan även ta på sig på ett headset för att visualisera information och med stöd av handkontroller interagera med innehåll från flera vinklar. Nya möjligheter för medarbetare att interagera med objekt som kan vara för många, för stora eller för dynamiska för att uppleva i den verkliga världen eller i en tvådimensionell miljö blir nu tillgängligt direkt på intranätet.

Företag kan skapa fördjupade virtuella världar för visning av data och dokument direkt i SharePoint. Helt klart ett välkommet tillägg till den smarta digitala arbetsplatsen baserat på Microsoft 365.

Det finns just nu möjlighet att ansöka om tidig tillgång till SharePoint Spaces – Early Access Program

För mer information om SharePoint Spaces – https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2018/05/21/sharepoint-innovations-transform-content-collaboration-with-mixed-reality-and-ai/

 

Skandinaviens största event kring projektledning, ”Passion for Projects”, genomfördes nyligen på Svenska Mässan i Göteborg. Det handlar om passion, inte bara om passion för projekt utan även passion för förändring, utveckling och lösningar – det handlar om leverans av förändring och transformation…

 

Läs hela inlägget här:

https://www.netrelations.com/sv/inspiration/blogg/highlights-fran-passion-for-projects-2018/

 

SharePoint! När jag nämner detta ord är det med spänning jag inväntar reaktion… detta för att det finns starka känslor kring vilken upplevelse man har haft i samband med SharePoint. Reaktionen kan ha en närmast traumatisk återkoppling och andra reagerar euforiskt över tillfället att berätta om alla framgångssagor… varför har det blivit så och hur ser SharePoint ut idag?

SharePoint har en lång historia av att vara en ledande plattform för att bygga intranät och hantera företagsrelaterat innehåll. Enligt Nielsen Norman Group’s Top 10 intranets så är 70-80% av topp 10 intranäteten byggda på SharePoint. Det verkar dock inte lika vanligt att man skryter med det, nästan tvärt om och det händer att kunder frågar om man kan få det att se ut som något annat än ”SharePoint”.

Det klassiska (Classic) SharePoint lanserades redan 2002 och har genomgått flera upplyft genom åren. Eftersom det finns många olika lösningar av varierande kvalitet och flera olika versioner så är det nästan omöjligt att fullt förstå hur användare har mottagit lösningen. Microsoft behövde fatta ett beslut: översyn av den åldrande produkten, eller se SharePoint dö en långsam och smärtsam död. Resultatet fick vi se i fjol med införandet av den nya ”moderna” SharePoint upplevelsen (Modern).

På kort tid så har Microsoft lyckats koordinera flera parallella initiativ på flera olika nivåer och resultatet pratar för sig själv om man vill se efter. Några av de saker jag tycker sticker ut med detta nya tänkt kring SharePoint och Office 365:

  • Tilltalande sidor, listor och bibliotek – både för redaktörer och konsumenter av innehåll, påminner inte det alls om klassiska SharePoint
  • Responsivitet – Det är inte längre en fråga om sidorna fungerar på mobiltelefoner
  • Hastighet – Större del av koden körs på klienten, moderna webdelar och smartare indexeringsfunktioner
  • SharePoint Framework (SPfX) – Helt ny utvecklarupplevelse med nya moderna verktyg och process
  • Office 365 – bra integration till andra moduler (Outlook, Planner, Forms m.fl.) och nya grupper i Office 365 för att hantera användare och rättigheter
  • Hubbsidor – En platt struktur istället för mängder med undersidor, gemensamma funktioner och navigering
  • Flow – Automation och arbetsflöden som fungerar även utanför SharePoint, kan exporteras och utvecklas vidare som Azure Logic Apps
  • Teams – nytt samarbetssätt med allt som behövs i samma kontext
  • Agile/DevOps – nya kvalitetssäkrade funktioner snabbare, mer öppenhet och transparens

Enligt Gartner så är nu SharePoint rankad #1 på förmågan att exekvera innehållstjänster.

According to Gartner, “Content services platforms are the next stage of enterprise content management, representing a shift from self-contained systems and repositories to open services.” To truly deliver on the promise of content services, you must balance manageability with ease of use to unlock productivity gains around your critical business information.

Jag kan inte göra annat än att hålla med och hoppas att fler användare kan tänka sig ge SharePoint en ny chans. Kontakta gärna din favorit expert och boka in en demo på det nya moderna tänket kring SharePoint/Office365 och framtidens digitala arbetsplats.

:=)

 

Gëzuar vitin e ri
عام سعيد
Sretna nova godina
Bon any nou
新年快乐
Sretna nova godina
Gelukkig nieuw jaar
Head uut aastat
Onnellista uutta vuotta
Gelukkig nieuwjaar
Bonne année
שנה טובה
Nav varsh ki subhkamna
Gleðilegt nýtt ár
Felice anno nuovo
Laimīgu Jauno gadu
Laimingų Naujųjų Metų
Szczęśliwego nowego roku
Feliz ano novo
Srečno novo leto
¡Feliz Año Nuevo!
Mwaka mzuri
สวัสดีปีใหม่
šťastný nový rok
Seni yılınız kutlu olsun
Frohes neues Jahr / Prosit Neujahr
S novym godom
Godt nytt år
Blwyddyn Newydd
Frohes Neues Jahr
Hyvää uutta vuotta
Gelukkig Nieuwjaar
あけましておめでとう
Gott nytt år
Happy New Year

 

Together we will make 2018 the best year ever!

 

 

I takt med att informationsteknologi och digitalisering blir allt viktigare för företag och organisationer så blir även inverteringar mer integrerade och komplicerade. Detta leder till att det blir svårare att retroaktivt anpassa fundamenten till nya inriktningar, livscykelhantering blir avgörande för vilka risker och möjligheter man har att anpassa mot strategier och kvalitetsförväntningar.

 

Läs hela inlägget här:

https://www.netrelations.com/sv/inspiration/blogg/sa-hanterar-du-icke-funktionell-kravstallning-och-teknisk-skuld/

 

I årets State of DevOps rapport så finns det med ett mycket intressant inlägg kring transformativt ledarskap (tranformational leadership). Bra ledarskap påverkar direkt teamets förmåga att leverera och detta bör ske genom agila och lean principer för maximal effekt.

Vad är då transformativt ledarskap?

Transformativt ledarskap är en modell där ledare inspirerar och motiverar anhängare för att uppnå högre prestanda genom att förankra sunda värderingar och målmedvetenhet, vilket underlättar omfattande organisationsförändringar. Dessa ledare uppmuntrar sina team att arbeta mot ett gemensamt mål genom sin vision, värderingar, kommunikation, exempel-inställning och deras uppenbara omsorg för sina efterföljares personliga behov.

Det som jag tycker är extra intressant med artikeln är just vilka karaktäristika egenskaper som effektiva ledare har för att genomföra transformeringar. Ledarna är ju mycket riktigt de som sätter tonen i organisationen och befäster önskade kulturella normer.

  • Vision. Har ett tydligt begrepp om var organisationen går och var den ska vara om fem år.
  • Inspirerande kommunikation. Kommunicerar på ett sätt som inspirerar och motiverar, även i en osäker eller föränderlig miljö.
  • Intellektuell stimulans. Utmaningar som följer efter att tänka på problem på nya sätt.
  • Stödjande ledarskap. Påvisar vård och hänsyn till efterföljarnas personliga behov och känslor.
  • Personligt erkännande. Säkerställer att mål och förbättringar av arbetskvaliteten uppnås. Ger personligen komplimanger till andra när de gör enastående arbete.

Men det är inte ledarens transformationsegenskaper som ensamt möjliggör transformeringen, utan det beror även på en lämplig arkitektur, god teknisk praxis, användning av agila/lean management principer. Bra ledare hjälper bygga högpresterande teams. Vidare så belyser artikeln en tydlig korrelation mellan transformationsledarskap och högpresterande teams. Analysen fann också att transformationsledarskapet är starkt korrelerat med Net Promoter Score (NPS).

State of DevOps har även andra bra artiklar, bland annat om Lean product management, så om du inte redan har hämtat hem rapporten så rekommenderar jag att hämta hem och läsa igenom… mycket nöje :)

 

 

Agil kravställning bygger på empiriska erfarenheter från tidigare lärdomar och anpassar sig efter de fakta och data som historiskt påvisat rätt väg framåt. En viktigt ingrediens till framgångsreceptet bygger på att vänta med beslut så länge som möjligt, då man i regel har mer och bättre underlag.

Läs hela inlägget här:
https://www.netrelations.com/sv/inspiration/blogg/agil-kravstallning-i-en-foranderlig-varld/

 

 

För att vinna i schack så räcker det inte att vara mästare på en pjäs – exempelvis mycket bra på att positionera löparen. För att vinna så behöver man se till helheten, både kortsiktigt och långsiktigt. Så är det även med DevOps…

Missa inte mitt senaste blogginlägg som hjälper dig att få koll på hur du med hjälp av DevOps (och lite koll på schack) kan leverera moderna digitala lösningar. Se mer på länken nedan:

https://www.netrelations.com/sv/inspiration/blogg/schack-vs.-devops

 

 

I dagarna har jag tagit ytterligare en certifiering – PRINCE2® Foundation

En av de saker som jag verkligen gillar med PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) är hur tillämpningsbar modellen faktiskt är. Betydligt mer så än vad jag antog tidigare. Det finns många bra saker med PRINCE2, några saker som är värt att nämna är hur väl PRINCE2 fungerar med Agila arbetsmetoder – tydlighet i hur faser, roller och delegation med toleranser hanteras och uppmuntrar till förtroende på bästa tänkbara sätt.

Certifieringen PRINCE2® Foundation är grundläggande och det finns ytterligare nivåer man kan uppnå, exempelvis PRINCE2 Practitioner (kanske blir ett framtida mål). Om man exempelvis jämför med PMP® certifiering så är det ganska stor skillnad i utmaning, där PMP är betydligt mer utmanande, men även har olika upplägg som delvis kompletterar varandra. Om man jämför tegelstenar (böcker) så är både PMBOK och PRINCE2 böckerna väldigt tunga att läsa pärm till pärm och en skillnad mellan dessa är att PMBOK är en guide till kunskapsbanken kring projektledning vilket medför högre förväntningar på förkunskaper.

En av de saker som jag fastnade på under mina förberedelser var på var ordet PID – Projektinitieringsdokumentation (Project Initiation Documentation), som för mig var förvirrande likt men ändå olikt en Projektplan enligt PMBOK. Detta eftersom det även finns en projektplan i PRINCE2, men har lite olika syften och innehåll – smått förvirrande om man redan jobbat in begreppet. Ett annat begrepp som jag inte riktigt blir vän med är ordet Produkt, mycket i PRINCE2 handlar om Produkter, med en solid nerbrytningsprocess för att hantera just Produkten av projektet. Av någon anledning så gillar jag inte ordet produkt i IT-utvecklingssammanhang utan föredrar Applikation, dvs. en applikationsnerbrytning och hantering av applikationslivscykeln för att belysa att det är digitala produkter vi arbetar med. Det är nyanser av skillnad mellan en fysisk produkt och en digital produkt (applikation), det finns även helt andra möjligheter kring en digital värld som rör sig mot DevOps (utveckling möter förvaltning) tankar. Så även med relationen till ITIL (Information Technology Infrastructure Library) där det mesta handlar om tjänster – då det är samma organisation bakom både PRINCE2 och ITIL så hade jag nog förväntat mig mer länkar mellan dessa båda – som hanterar två olika delar av samma livscykel (projekt och förvaltning).

Några andra skillnader mellan PRINCE2 och PMBOK är antalet kunskapsområden som en projektledare förväntas vara införstådda med – PRINCE2 har 7 kunskapsområden och PMPBOK har 10. PRINCE2 motiverar det med att de väljer att endast ha med kunskapsområden som är generiska för alla typer av projekt, vilket exkluderar områden som kontraktshantering och mänskliga resurser (HR). Även antalet processer är 7 stycken i PRINCE2, men i PMBOK så är det hela 47 olika processer, med mängder av verktyg och tekniker som en projektledare förväntas bemästra.

För några veckor sedan var jag och lyssnade på en föreläsning från Klas Skogmar kring skillnader mellan PMBOK® Guide och PRINCE2 på ett event ordnat av PMI Sweden. En mycket bra föreläsning med många bra punkter, där Klas även jämför mot ISO21500. Klas har även skrivit ett ”White Paper” på ämnet som finns att hämta på Axelos hemsida – https://www.axelos.com/case-studies-and-white-papers/prince2-the-pmbok-guide-and-iso-21500-2012 och det finns även ett webinar att tillgå – https://www.axelos.com/events-calendar/prince2-pmbok-guide-and-iso-21500-2-webinar

Det verkar inte som PRINCE2 är så stort i Sverige ännu men i övriga Europa så är det en väl etablerad modell och i synnerhet i ursprungslandet – England. Jag ser det som välinvesterad tid att certifiera sig i PRINCE2® Foundation och om du går i tankar att ta en första projektledarcertifiering så kan jag varmt rekommendera att just titta på PRINCE2® Foundation.

 

 

Årligen så genomför PMI en global undersökning kring projekt-, program- och portföljhantering för att fånga stora trender inom projektledning. I år 2015 ligger fokus på kunskapshantering, riskhantering, agilitet och förmågan att mäta framgång.

Det finns mycket intressant i årets undersökning och PMI framhäver att ledande organisationer fokuserar på att utveckla en kultur och ett gemensamt mindset kring projekthantering. Tydliga strategier för kunskapsöverföring och projektprocesser som ligger i linje med organisationsstrategier är gemensamt för framgångsrika organisationer.

Se vad som skiljer högpresterande organisationer från övriga i PMI infographic nedan.

Taking a Pulse

Taking a Pulse

Att många av de frågade inte fullt ut förstår nyttan av projektledningsfunktionen ger ju en del förbättringspotential att jobba vidare med.

Så här skriver PMI kring projektledning och agilitet (Capturing the Value of Project Management Through Organizational Agility):

Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet project requirements. Agile allows teams to deliver projects piece by piece and make rapid adjustments as needed. Agile is not done in place of managing a project. Rather, it is frequently introduced as a way to speed up the phases of a project.

Smart organizations realize that using agile techniques, such as Scrum or DevOps, is not the only—or even the best—indicator of an organization’s speed or flexibility. In fact, the most agile organizations are more likely to use several different project management approaches, including agile/incremental/iterative project management practices (65 percent), Lean (55 percent), Waterfall (48 percent), and Extreme (37 percent).

Kanske är det just blandningen av projektprocesser och dålig kunskapshantering som leder till att många inte förstår nyttan med funktionen. Organisationer som lyckas blanda rätt mix av godbitar och med stor kunskap kring projekt är markant mer framgångsrika. Tydliga karaktärsdrag av Samarbete, Kommunikation och Flexibilitet leder till bättre projektresultat.

To become agile, organizations will need to make changes in how they work by establishing a framework around strategy, culture, leadership, people, and process.

För mer information och gratis nerladdning av rapporter och videos från Pulse of the Profession se http://www.pmi.org/pulse